8月24日，中心召开专题会议，研究新生报到相关服务工作。会议要求，各部门要充分认识到迎新工作的意义和重要宣传作用，一切以方便学生和家长为出发点，树立学院和后勤服务的形象。各相关部门要精心组织，周密部署，细化责任，分解到人，密切协作，做好三次迎新的服务工作。

会议传达了学院迎新工作协调会议精神和院领导的指示意见，并进行了后勤服务相关工作的安排。一是做好食堂宣传，拟制横幅内容，彰显后勤服务及餐饮服务特色，及时悬挂。二是做好报到现场电源安装，根据要求安排两套方案，于25日7时前准备就绪，并安排专门人员值班，保障正常供应。三是做好餐饮服务保障，坚持高质量、足分量、优价格、重服务，给学生及家长留下良好的印象。四是做好开水供应，确保按时供水。五是做好校园秩序管理，规范宣传行为，严禁杜绝乱摆摊设点、乱贴乱画、散发传单。六是加强保洁力量，及时清理校园卫生，确保校园优雅环境。七是做好教师公寓的宣传学生家长住宿接待工作。八是服务类场所要按时开放，保证学生购物及相关服务需要。