10月31日，中心召开部门负责人会议，会议通报了近期中心迎评准备工作进展情况，并对下一步工作进行安排。中心常务副主任杨宏涛进行安排。副主任陈炳联参加会议。

杨宏涛指出，自中心迎评冲刺阶段工作工作安排以来，各部门能精心组织，认真实施，从这两天检查的情况看，动作较大，成效明显。迎评工作是学院今年的一项重要工作，已准备近一年，学院领导非常重视，必须取得圆满成功。本学期以来，学院的重大活动较多，后勤服务各部门的工作一直紧张进行，没有时间休息，这对我们服务保障体系一直是一种检验，做得比较好，还需进一步强化。

对即将到来的评建，杨宏涛要求，一是要全力营造迎评的大环境，确保环境优美，服务有序，保障有力，为迎评工作奠定基础。作为窗口单位，校园、物业、餐饮工作至关重要，一定要扎实工作，周密安排，要留给专家一个良好的最初印象。二是要查漏补缺，尽快完善。校园部要做好花卉摆放，学生大扫除组织，垃圾随有随清，室外垃圾桶摆放及消毒。物业部要进一步清理楼宇通道，擦洗玻璃，做好卫生间的清新保洁。餐饮部要强调提高饭菜质量，保持环境卫生，确保学生用餐有序，要准备好专家用餐的各项工作。节能部要做好水电值班工作。资源开发部要对超市物价进行监控，做好浴室等项目的卫生检查。三是要精心安排专家进校后的各项服务工作。要强调细节，精心策划，落实到位。要统一着装，注意仪容仪表，强调文明用语，规范文明答疑。用我们的辛勤工作，树立学院后勤人的形象，创造学院新亮点。