学院招生会后，后勤服务中心高度重视，迅速行动。5月5日，中心召开全体正式员工会议，安排部署招生工作。常务副主任杨宏涛、副主任陈炳联出席会议。

会议传达学习了学院2011年招生工作实施意见和学院招生工作会议精神，讲解学院今年招生的政策、要求和宣传技巧，宣读了中心招生工作实施方案，对招生工作进行了全面动员。中心成立招生工作领导小组，负责中心招生宣传工作的组织实施。各部门招生宣传工作由各部门负责人负责。夯实任务，狠抓落实，严格奖惩。

杨宏涛在讲话中指出，招生工作是学院的生命线工程，每个员工都要高度认识，科学谋划，认真实施，确保效果。要认真阅读招生简章和资料，了解学院基本情况、招生专业、培养目标、就业去向、奖助学政策等相关内容，做到招生宣传心中有数，效果明显；要把握宣传重点，着重宣传；要认真考量自身优缺点，取己所长，从实际出发，充分利用媒体、网络、宣传标语、现场咨询、深入学校、走家串户等方法，努力挖掘朋友、同学、亲戚资源，扩大宣传面；要及时做好意向学生的登记，回访，确保宣传效果；要注意发挥中心临聘人员多、宣传覆盖面大的优势，广泛宣传，深入讲解，重点突破，取得效果。

杨宏涛强调，一要高度重视。部门领导和工作人员要充分认识招生工作的重要性，认识到招生与学院发展息息相关，与个人利益紧密相连，招生工作一票否决，包括对部门和个人。二要充分发挥自身优势，认真做好招生工作，努力完成招生任务。三要努力做到招生工作与本职工作两不误。招生和工作都非常重要。后勤服务工作任务繁重，每个人都有具体的大量的工作。各部门要合理安排，确保招生与工作两不误。四要总结经验，相互协作。要先进带后进，好的经验及时交流，招生登记相互协作，共同完成招生任务。五要完成包抓区域招生宣传。根据区域招生安排，中心会适时抽调部分工作人员进行区域宣传。部门和个人要服从招生工作大局，安排好工作，圆满完成区域宣传招生。